Zapewniamy usprawnienie dostępu do dokumentów a raczej do zawartych w nich treści - danych, informacji, adnotacji. Nie musimy sięgać do segregatora, odnajdywać odpowiedniej teczki czy podpytywać lepiej poinformowanego współpracownika. Mamy stały i szybki dostęp do zasobów firmowych. Takiego rozwiązania nie da się zapewnić tradycyjnymi, dawnymi, papierowymi metodami.
Dokumenty i ich procedowanie przebiega według ustalonego schematu czyli zawsze optymalnie bez niepotrzebnych zawirowań i przestojów. Schematy obiegu są ciągle udoskonalane i powielane z nowymi opcjami coraz bardziej dostosowanymi do zmian stanowisk, procedur, wymogów zakładowych czy branżowych. System TYTAN SQL EOD ciągle udoskonala dostęp , obieg i zakres informacji opisowych. Wbudowane specjalne mechanizmy umożliwiają ciągłą auto modernizację procesów pod potrzeby konkretnej firmy.
Ustalone schematy obiegu dokumentów oraz definiowalne parametry czasowe jak i wymogi odnośnie konkretnych ścieżek decyzyjnych wybitnie poprawiają wszelkie procesy w firmie. Standaryzacja typowych procesów biznesowych ułatwia podejmowanie tak ważnych decyzji i szybko przynosi efekty wydajnościowe.
W rozwiązaniu TYTAN SQL EOD zastosowano metodykę miękkiej normalizacji co umożliwia w sytuacjach tego wymagających jednorazową zmianę ścieżki obiegu.
Łatwe śledzenie etapów wykonania i realizacji zadań związanych z dokumentem elektronicznym, procesem i czasem procedowania na poziomie działu, stanowiska czy konkretnego pracownika. Rejestracja wszelkich czynności z sygnaturami czasowymi na poszczególnych etapach procesu w odniesieniu do konkretnego pracownika. Filtrowanie dostępu do dokumentów z poziomu uprawnień operatorów jako zwykłe, poufne i tajne.
Zmniejszenie czasu i kosztów wewnętrznych kontroli oraz administracji procesami. Zmniejszenie ilości błędów i opóźnień dzięki wbudowanym mechanizmom weryfikacji. Minimalizacja zaległości procesów i ryzyka zaginięcia dokumentów oraz łatwość cyfryzacji różnorakich dokumentów i stopniowe budowanie archiwum cyfrowego. Zmniejszenie kosztów, czasu obróbki dokumentów oraz usprawnienie komunikacji i pracy w firmie. Zwiększenie zdolności operacyjnej firmy co przekłada się na jej wzrost i wizerunek. Pełna gotowość do pracy hybrydowej z różnych lokalizacji.
100%
65%
90%
72%